Un fois connecté sur le Julstick, le dashboard est la page affichée par défaut : Administration Hub | RCLH.

En principe, la carte des paiements passe en rouge s'il y a des paiements en attente ... dont les notes de frais.

Je suggère fortement de d'abord regarder le justificatif ... et de garder un oeil critique.
On ne doit pas accepter sans réfléchir.
(le refus n'est PAS exceptionnel, j'estime actuellement à 5% le nombre de refus pour le moment)
En cas de refus (doublon par exemple), on utilise le bouton [charger refus], on édite un peu le texte pré-rempli et on envoie le mail. => fin du processus.
En cas de doute, on se parle.

Considérons que la NdF est considérée comme ok:
On la télécharge (je ne fais pas de capture d'écran car il y a 200 facons de faire)

1. On crée une nouvelle Facture brouillon
   
   
2. Immédiatement, on la transforme en Ticket
   
   
   
3. On ajoute le "fournisseur".
   La très grande majorité est déjà encodée
   
4. On ajoute le ticket/justificatif précédemment téléchargé
   
   Note que les activités précédentes sont enregistrées
   
   
5. Il est temps de décrire la dépense.
   
   1. On ajoute une ligne
      (autant de lignes que nécessaire si le ticket concerne des comptes différents et/ou des analytiques différents)
      
   2. Pour chaque ligne, on définit les éléments typiques de la compta que je ne détaille pas ici.
      ATTENTION ! La taxe proposée par défaut est 21%. C'est une erreur inexacte incorrecte et pas juste.
      Un ticket de caisse n'est pas éligible pour la récup TVA
      
      
      
6. On valide la facture/ticket
   
   
   
7. On marque aussi la facture comme "payée"
   
   Ouaip, c'est contre-intuitif... Mais ca va aider Odoo à lier la facture et le paiement quand il arrivera.
   Ca évite aussi au Julstick, qui récupère les factures en souffrance automatiquement, d'afficher 2 fois le paiement.

Ben oui ... faut que celui/celle qui paye sache qu'il/elle peut.

Pour le moment, il n'y a pas de système informatisé pour prévenir que l'encodage a été fait...
(Quand la compta était 1 seule personne, forcément l'info était évidente).
Donc, pour le moment, je suggère de nous whatsapper.
L'autre idée est qu'on configure l'appli bancaire sur d'autres smartphones... On n'est qu'au début.