Les factures sont à privilégier car elles permettent de récupérer de la TVA.
Néanmoins, les notes de frais restent inévitables.
Au delà de 100€, un rappel doit être fait au bénévole car l'impact sur la compta n'est pas négligeable.

Cet article ne présente que la partie "compta" du processus.
L'étape précédente (l'encodage, par le bénévole) se fait via le Julstick.
Un article dédié sera créé en cas de besoin mais l'outil est assez intuitif.

Dans l'outil Julstick/Paimements Compta Paiements - RCLH, 
La section "Notes de Frais" est celle qui nous intéresse dans cet article.

Un popup apparaît et présente différents éléments:
 - [haut gauche] Le QR code (dynamique: il se met à jour si on modifie la communication) utilisé pour réaliser le remboursement.
 - [haut droit] Le commentaire introduit par le demandeur (dans la majorité des cas, il est probablement plus intéressant que le commentaire automatique et devrait replacer la communication
 - [bas milieu] La communication qui sera visible dans le virement (cf bullet précédent)
 - [bas gauche] Les boutons qui serviront à pré-remplir le texte du mail vers le demandeur
 - [en bleu] La pièce jointe (normalement: le ticket de caisse justifiant la dépense)
 - [milieu droit] La zone d'édition de l'email vers le demandeur